FileLocker: un superbo servizio gratuito collaborativo su Cloud
Questa meraviglia tecnologica chiama cloud computing, come molti di noi sapranno, è stato un grosso passo in avanti nel campo dell'informatica. Sempre più utenti, ogni giorno, in tutto il mondo, si affidano ai servizi Cloud per creare e modificare i propri documenti, mostrare presentazioni, immagini, idee, il tutto utilizzando questa tecnologia alla portata di chiunque abbia una connessione Internet.
Naturalmente la tecnologia offre molto di più di una semplice creazione e modifica di alcuni documenti d'ufficio o di caricare i nostri file su un server esterno. Il cloud computing è molto utile anche per le imprese grandi e piccole, che usano questa possibilità per collaborare su progetti in tempo reale, condividere idee, e molto altro. Cloud computing rende le aziende molto più produttive e veloci.
Il servizio che stiamo per presentarvi fornisce questa possibilità gratuitamente e non sono molti a farlo, anzi, FileLocker rende possibile un vero uso professionale ad utenze gratuite fino a 10 GB!
FileLocker, fondamentalmente utilizza la maggior parte delle sue entrate proviene da utenti business per offrire propri servizi sulla base del modello free. Da segnalare che l'account di livello gratuito offerto da FileLocker è più di quello che un utente medio di Cloud possa mai desiderare. Infatti vi troverete un bel numero di caratteristiche uniche.
Come iscriversi ed usare FileLocker gratis
Fase 1: La registrazione di un account presso FileLocker Free è abbastanza semplice anche se la schermata è in inglese.
A parte i soliti campi da riempire, troverete anche un campo per inserire il nome della tua azienda. Tutto questo a causa del fatto che FileLocker è un servizio che punta ad essere usato dalle aziende, ovviamente non è un problema, nel campo "company" inserite un nome a casaccio.
Fase 2: Una volta che vi sarete iscritti e loggati nel servizio vi troverete di fronte ad uno schermo principale dove visualizzerete tutto il necessario per usare al meglio questo servizio. La cosa principale che dovete comprendere di FileLocker è che la sua caratteristica primaria è la collaborazione, infatti il servizio consente di caricare i file che si desidera. Dopo di che, potrete invitare i vostri collaboratori a lavorare sui documenti.
Come ho già detto prima, FileLocker è una piattaforma di collaborazione su cloud, essa consente a più utenti di lavorare sullo stesso documento, insieme.
Per caricare un documento, trascinare e rilasciare il documento nella casella File oppure fare clic sul grande pulsante verde "Upload" ed individuare il documento che si desidera caricare .
Una volta che il documento sarà caricato, apparirà immediatamente nella lista "all files".
Condivisione e la collaborazione sui documenti
FileLocker permette all'utente di lavorare sui documenti caricati in tempo reale. Inoltre, permette anche ad altri collaboratori, invitati dal proprietario del file, a lavorare sul documento.
Il documento viene aperto per la modifica in Zoho Cloud Office Apps , che sono disponibili in FileLocker tramite plugin. È possibile modificare il contenuto del file, che vengono poi salvati in tempo reale, con la cronologia delle revisioni. Non è fantastico?
Inviare il file in modo sicuro a qualcuno.
FileLocker ti permette di fare anche questo. Basta fare clic sul pulsante "Share" accanto al nome del file e si apre una finestra di dialogo consentendo di specificare le opzioni di condivisione prima di inviare link di condivisione sicura via FileLocker stesso. È possibile scegliere se consentire solo la visualizzazione o il download del file. Inoltre è possibile impostare una password.
Impostato il tutto vi basterà cliccare il tasto "send". Potrete anche aggiungere un messaggio personalizzato al destinatario. Inoltre, è possibile scegliere di ricevere delle notifiche, che vi avviseranno ogni volta del download del documento. Il destinatario potrà quindi visualizzare o scaricare il file, in base alle impostazioni del proprietario del file.
Invitare i collaboratori al servizio online
FileLocker consente a più utenti di lavorare su più file allo stesso tempo. Per collaborare su un documento , basta cliccare su "invite collaborators" nel riquadro di sinistra. L'interfaccia utente consente di inviare inviti a più utenti per lavorare sul documento, e permette inoltre di inviare i permessi di modifica. Basta impostare le opzioni e fare clic su Invita collaboratori .
Una volta fatto, i tuoi collaboratori riceveranno una e-mail invito chiedendo loro di lavorare sul file (s) che hai condiviso con loro. Abbastanza semplice, non è vero?
FileLocker: riassunto delle caratteristiche di questo servizio gratuito
Eccellente caratteristica di collaborazione fra più utenti;
10 GB di archiviazione Cloud;
AES a 256 bit come standard di crittografia per proteggere i file;
Applicazioni disponibili per tutte le piattaforme desktop e mobili;
File Upload / Download notifiche;
Cronologia delle modifiche effettuate sui file.
Conclusioni
FileLocker è qualcosa di utile sia per l'utente occasionale che per una azienda. Con l'archiviazione gratuita di 10 GB si possono fare davvero molte cose, anche solo per trasferire file tra amici. Nessuna meraviglia che un numero crescente di persone stia trasferendo tutti i propri lavori online, sul Cloud.
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